Quà Tết Sơn Mài 2027: Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Chuẩn Bị Từ Tháng 10?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 06/02/2027. Tính từ đầu tháng 10, doanh nghiệp còn chưa đầy 4 tháng, và phần lớn thời gian đó thuộc về xưởng sản xuất, không phải của người đặt hàng.

Với quà Tết sơn mài 2027, “còn nhiều thời gian” thường chỉ là cảm giác. Dưới đây là những lý do khiến tháng 10 là thời điểm hợp lý nhất để doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị.

1. Sơn mài không thể làm gấp

Khác với quà in ấn hay hàng công nghiệp, mỗi chiếc hộp sơn mài là thành quả của nhiều công đoạn thủ công nối tiếp nhau:

• Cốt gỗ được xử lý chống ẩm, chống cong vênh.
• Sản phẩm được phủ nhiều lớp sơn, mỗi lớp cần thời gian ủ khô tự nhiên trước khi sang lớp kế tiếp.
• Nghệ nhân mài nước bằng tay, sau đó vẽ họa tiết, đắp nổi hoặc đắp vàng.
• Cuối cùng là phủ bóng và hoàn thiện.

Không công đoạn nào có thể rút ngắn mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Vì vậy, lịch đặt hàng phải tính theo nhịp của sơn, không theo deadline của doanh nghiệp. Với các đơn số lượng lớn, SGift khuyến nghị bắt đầu trước Tết khoảng 2,5 – 3 tháng, tức là rơi vào tháng 9 đến tháng 10.

2. Tháng 10 là lúc xưởng còn “dư địa”

Gần như mọi doanh nghiệp đều có nhu cầu quà Tết, và phần lớn quyết định vào nửa cuối quý IV. Khi đơn hàng dồn về cùng lúc, lịch của xưởng nhanh chóng kín lại.

Đặt từ tháng 10, doanh nghiệp được lợi ở ba điểm:

• Chủ động chọn mẫu và số lượng, không bị buộc phải chọn phương án còn “kịp” thay vì phương án phù hợp nhất.
• Xếp lịch sản xuất thoải mái hơn, nhất là với đơn hàng từ vài trăm đến hàng nghìn bộ.
• Tránh áp lực làm gấp, vốn dễ kéo theo chi phí phát sinh và rủi ro sai sót.

3. Cần thời gian cho một bộ quà mang đúng dấu ấn thương hiệu

Quà Tết doanh nghiệp không chỉ là “mua một món đẹp”. Một đơn hàng chuẩn thường đi qua nhiều vòng:

1. Tư vấn theo ngân sách và đối tượng nhận quà.
2. Dựng mockup vị trí logo (in lụa, khắc laser, ép kim hoặc đắp vàng).
3. Làm mẫu thực tế để Ban Giám đốc, phòng Marketing hoặc phòng Mua hàng duyệt.
4. Chỉnh sửa mẫu nếu cần, rồi ký hợp đồng và sản xuất hàng loạt.
5. Hoàn thiện bao bì, hộp quà, túi và thiệp.

Chỉ riêng việc duyệt nội bộ giữa các phòng ban cũng có thể mất một đến hai tuần. Nếu bắt đầu muộn, bước duyệt mẫu thường bị rút ngắn, và đây là bước dễ gây tiếc nuối nhất khi hàng đã làm xong.

4. Giao quà nhiều địa điểm: càng cần đặt sớm

Sau khi sản xuất xong, quà còn phải được kiểm tra chất lượng, đóng gói và giao đến đúng người. Với nhiều doanh nghiệp, bước này tốn thời gian hơn dự kiến, nhất là khi quà được gửi đến nhiều địa điểm khác nhau: trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc đối tác và khách hàng ở nhiều tỉnh thành.

Giao quà nhiều điểm đồng nghĩa với việc phải làm thêm các việc sau:

• Phân loại và đóng gói riêng theo từng chi nhánh hoặc từng danh sách người nhận.
• Đối chiếu số lượng, loại quà (ví dụ khách VIP một bộ, đối tác một bộ, nhân viên một bộ) để tránh nhầm lẫn.
• Chia tuyến vận chuyển và phối hợp lịch nhận hàng với từng đầu mối.
• Chừa thời gian dự phòng cho trường hợp thay đổi địa chỉ, bổ sung hoặc điều chỉnh danh sách phút chót.

Thời điểm cận Tết cũng là lúc nhu cầu vận chuyển tăng cao, nhiều đơn vị đồng loạt gửi hàng cùng lúc. Nếu đặt muộn, quà dễ đến tay người nhận sát Tết hoặc thậm chí sau Tết, trong khi ý nghĩa của món quà nằm ở việc được trao đúng lúc.

Vì vậy, doanh nghiệp có kế hoạch giao nhiều điểm nên chốt đơn và gửi danh sách người nhận sớm. Đặt từ tháng 10 giúp bạn có đủ thời gian để mọi khâu từ sản xuất, đóng gói đến giao hàng diễn ra trơn tru. SGift hỗ trợ đóng gói phân loại theo từng chi nhánh và giao hàng toàn quốc.

5. Tháng 10 cũng là lúc hợp lý để chốt ngân sách

Cuối quý III, đầu quý IV là thời điểm nhiều doanh nghiệp rà soát ngân sách và kế hoạch tri ân cuối năm. Chốt sớm giúp bạn:

• Có thời gian so sánh nhiều phương án thay vì quyết định vội.
• Phân bổ hợp lý giữa các nhóm: khách hàng VIP, đối tác chiến lược, nhân viên.
• Có đủ thời gian xin phê duyệt, làm hợp đồng và hóa đơn VAT mà không bị dồn vào những tuần cuối năm.

Lộ trình chuẩn bị quà Tết sơn mài trước Tết 06/02/2027

Thời điểm	Việc cần làm
Tháng 10	Chốt ngân sách, số lượng, nhóm người nhận; chọn mẫu sơn mài; nhận mockup logo
Cuối tháng 10 – đầu tháng 11	Duyệt mẫu thực tế, ký hợp đồng, bắt đầu sản xuất hàng loạt
Tháng 11 – tháng 12	Sản xuất, in/khắc logo, hoàn thiện bao bì
Cuối tháng 12 – đầu tháng 1	Kiểm tra chất lượng, đóng gói, phân loại theo danh sách người nhận
Tháng 1/2027	Giao hàng và trao tặng trước Tết

Lộ trình mang tính tham khảo, thời gian thực tế phụ thuộc số lượng, mức độ tùy chỉnh và quy cách từng đơn hàng.

Theo kinh nghiệm của SGift, thời gian chuẩn bị còn phụ thuộc loại đơn: sơn mài số lượng lớn nên đặt trước Tết 2,5 – 3 tháng, sơn mài thiết kế riêng 2 – 2,5 tháng, và mẫu có sẵn trong catalogue in logo khoảng 1 – 1,5 tháng. Bạn có thể xem thêm trong bài Đặt quà Tết sơn mài 2027 cần chuẩn bị trước bao lâu?

Tặng quà Tết sơn mài, nên chọn dạng nào?

Tùy đối tượng nhận quà và ngân sách, doanh nghiệp có thể cân nhắc các lựa chọn sau:

Bộ quà Tết sơn mài đồng bộ

Đây là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì có đủ bộ sản phẩm cho bàn trà ngày Tết, đồng bộ về màu sắc và họa tiết. Một bộ quà Tết sơn mài thường gồm:

• Khay sơn mài để bày bánh mứt hoặc trà.
• Hũ đựng mứt sơn mài dùng đựng mứt Tết, hạt dinh dưỡng.
• Cốc rượu sơn mài phù hợp với nhu cầu tiếp khách ngày Tết.
• Hộp khăn giấy sơn mài nhỏ gọn, tiện dụng trên bàn tiếp khách.

Bộ quà này phù hợp để tri ân khách hàng, đối tác thân thiết và có thể tùy chỉnh số món theo ngân sách. Toàn bộ sản phẩm có thể in hoặc khắc logo, tạo nên một bộ quà đồng nhất và mang dấu ấn thương hiệu.

Hộp mứt Tết sơn mài

Hộp mứt tròn hoặc vuông, chia nhiều ngăn, phù hợp tri ân khách hàng và đối tác với số lượng lớn.

Hộp sơn mài thiết kế riêng

Dành cho doanh nghiệp muốn một bộ quà mang dấu ấn nhận diện riêng. Ngoài việc thiết kế họa tiết và logo theo thương hiệu, hộp sơn mài thiết kế riêng còn có thể dùng làm hộp đựng các sản phẩm cao cấp như:

• Nhân sâm, đông trùng hạ thảo, yến sào
• Rượu vang, rượu mạnh
• Trà cao cấp, cà phê đặc sản
• Hạt dinh dưỡng, mứt Tết, bánh kẹo cao cấp
• Các set quà kết hợp nhiều sản phẩm theo ý tưởng riêng của doanh nghiệp

Cách làm này giúp phần vỏ hộp sơn mài trở thành món quà lưu niệm giữ lại lâu dài, trong khi sản phẩm bên trong có thể điều chỉnh linh hoạt theo từng đối tượng và ngân sách. Vì cần làm khuôn, thiết kế kích thước phù hợp với sản phẩm bên trong và duyệt mẫu, loại hộp này nên được chuẩn bị sớm hơn các mẫu có sẵn.

Câu hỏi thường gặp về đặt quà Tết sơn mài 2027

Quà Tết sơn mài 2027 nên đặt từ tháng mấy?

Với đơn số lượng lớn, doanh nghiệp nên bắt đầu từ tháng 9 – tháng 10, tức trước Tết khoảng 2,5 – 3 tháng. Đơn thiết kế riêng cần khoảng 2 – 2,5 tháng, còn mẫu có sẵn trong catalogue in logo cần khoảng 1 – 1,5 tháng.

Vì sao sơn mài cần đặt sớm hơn các loại quà khác?

Sơn mài là sản phẩm thủ công với nhiều công đoạn nối tiếp như xử lý cốt gỗ, phủ nhiều lớp sơn (mỗi lớp cần thời gian ủ khô), mài nước, vẽ hoặc đắp họa tiết và phủ bóng. Các bước này không thể rút ngắn mà vẫn giữ được chất lượng.

Số lượng đặt tối thiểu là bao nhiêu?

Tùy từng sản phẩm. Nhiều mẫu hộp sơn mài Tết 2027 có số lượng tối thiểu từ 50 sản phẩm.SGift tiếp nhận từ đơn thiết kế riêng số lượng vài chục bộ đến đơn lớn lên đến hàng nghìn bộ. Bạn nên liên hệ để được tư vấn theo từng mẫu cụ thể.

SGift có in hoặc khắc logo doanh nghiệp lên quà sơn mài không?

Có. SGift hỗ trợ nhiều kỹ thuật như in lụa, khắc laser, ép kim hoặc đắp vàng theo logo. Bạn sẽ được xem mockup vị trí logo miễn phí trước khi sản xuất.

Tôi có được xem mẫu thực tế trước khi sản xuất hàng loạt không?

Có. SGift làm mẫu thực tế có in logo để doanh nghiệp xem và duyệt chất lượng trước khi ký hợp đồng sản xuất hàng loạt.

Hộp sơn mài thiết kế riêng có đựng được nhân sâm, rượu không?

Có thể. Hộp được thiết kế kích thước theo sản phẩm bên trong như nhân sâm, rượu, trà, yến sào hoặc mứt và hạt dinh dưỡng. Bạn cần cung cấp quy cách sản phẩm để SGift thiết kế khuôn và lót hộp phù hợp.

Doanh nghiệp tặng quà ở nhiều chi nhánh thì SGift có hỗ trợ không?

Có. SGift hỗ trợ đóng gói, phân loại theo từng chi nhánh hoặc danh sách người nhận và giao hàng toàn quốc. Bạn nên gửi danh sách sớm để kịp sắp xếp.

SGift có xuất hóa đơn VAT và ký hợp đồng không?

Có. SGift cung cấp hợp đồng mua bán B2B và hóa đơn VAT hợp lệ.

Kết luận

Tháng 10 không phải là “quá sớm” cho quà Tết sơn mài. Đó là thời điểm cân bằng nhất giữa nhịp làm thủ công của nghệ nhân và nhu cầu kiểm soát chất lượng của doanh nghiệp. Chuẩn bị sớm giúp bạn có thời gian chọn đúng sản phẩm, duyệt kỹ mẫu, giao quà nhiều địa điểm đúng hẹn và chủ động ngân sách.

SGift hỗ trợ trọn gói: tư vấn, thiết kế mockup miễn phí, làm mẫu duyệt trước, in/khắc logo, đóng gói và giao hàng toàn quốc.

👉 Xem bộ sưu tập sơn mài Tết 2027 |
Giải pháp quà Tết doanh nghiệp 2027 |
Nhận tư vấn và báo giá